Merk celler som inneholder fomler:

Når man arbeider med store regneark får man behov for å finne celler som inneholder formler.

For å finne disse cellene er det minst et par muligheter.

Alt 1:

Velg "VERKTØY" på menylinjen, velg "FORMELREVISJON" og velg det som er aktuelt i undermenyen.

Alt 2:

Velg "REDIGER" på menylinjen, velg "GÅ TIL" og klikk på "UTVALG", kryss av for "FORMLER" - Klikk "OK".

Du kan også benytte tastekombiasjonen CTRL+G da kommer rett i dialogboksen "Gå Til".

Tastekombinasjon for vis formler:

For å vise celler med formler og formlene, finnes det en smart tastekombinasjon.

Kombinasjonen er CTRL+J, alle formler vises. For å se tallene igjen, trykk CTRL+J en gang til og alt er "normalt".

Betinget formatering :

I et regneark kan det være behov for å bli varslet dersom celleverdiene overskrider en verdi eller om den blir for lav.

Kriteriene for når og hvordan, kan "Betinget Formatering" hjelpe deg med.

Gjør slik:

1. Merk det aktuelle dataområdet, eller ulike celler. (Hold CTRL-tasten inne mens du merker, da kan du merke de cellene du vil).
2. Når cellene er merket, velg "FORMAT" på menylinjen. Velg "BETINGET FORMATERING" på undermenyen.
3. I dialogboksen gjøres valgene for verdier og hvordan verdiene skal vises.
4. Ønsker du flere kriterier, velg "LEGG TIL" og sett opp valgene dine.
5. Når valgene er gjort - Klikk "OK".

Hold øye med hva som skjer i flere celler:

Enten man arbeider med store eller små regneark, kan det være nødvendig å holde øye med hva som skjer i de cellene man ikke ser - om det er i en annen arbeidsbok eller et annet sted i regnearket.

I Excel kan man overvåke det som skjer gjennom "OVERVÅKNINGSVINDUET". Dette vinduet er synlig uansett om du går til en annen arbeidsbok.

Du kan flytte overvåkningsvinduet rundt i regnearket ved å "ta tak i" det mørke feltet øverst og dra det rundt med musen. Det kan også legges under verktøylinjene øverst i regnearket.

Åpne overvåkningsvinduet og gjør slik:

1. Velg cellen som skal overvåkes, høyreklikk og velg "LEGG TIL OVERVÅKNING".
2. Plasser vinduet der du ønsker.
3. Skal du overvåke celler i en annen arbeidsbok eller et annet regneark, gå til det arket eller boken du skal overvåke og velg cellene. Høyreklikk og "LEGG TIL OVERVÅKNING".

Få med overskriften på alle utskriftene :

Skal du skrive ut et langt regneark og kolonneoverskriftene bør være med?

Gjør slik:

1. Velg "FIL" på menylinjen.
2. Velg "UTSKRIFTSFORMAT".
3. I dialogboksen som kommer opp, velg "ARK", her gjør du de valgene du ønsker.
4. Klikk "OK".

Kopier celler og lim inn hva du ønsker:

Hvis du ønsker å kopiere celleverdien fra en celle, men ikke formlen er det fullt mulig.

Merk cellen du vil kopiere og kopier.

Gå dit vil ha innholdet, merk cellen og høyreklikk. I hurtigmenyen er det et valg "LIM INN UTVALG", velg dette.

I dialogboksen er det flere valg, velg "VERDIER".

Klikk "OK".

Merk et helt dataområde :

Du har en mulighet til merke et dataområde på en enkel måte. Et dataområde i Excel er et omåde som er avgrenset med tomme celler.

For å merke et dataområde må stjerne-tasten * på det nummeriske tastaturet brukes.

Plasser markøren i dataområdet, hold CTRL-tasten nede og trykk * på det nummeriske tastaturet. - Dataområdet er merket!

Merk mange celler:

Skal du merke mange celler i regnearket, kan det gjøres på flere måter, de ulike måtene merker på forskjellig vis.

Merk sammenhengende, fra - til celle:

Sett markøren i cellen du skal merke fra. Hold SHIFT-tasten nede, flytt markøren til den cellen du skal merke til og klikk. - Nå er cellene merket.

Merk celler, men ikke sammenhengende:

Hold CTRL-tasten nede mens du klikker i cellene som skal merkes.

Kopier formatet i en celle, bruk formatet i mange celler:

Har du formatert en celle og skal ha det samme formatet på flere celler?

Gjør slik:

Merk cellen du skal kopiere formatet fra.

På verktøylinjen "STANDARD" finner du en KOST (kosten heter "kopier format").

Dobbelklikk denne kosten, klikk med markøren i de cellene du vil lime inn formatet.

Når du er ferdig med formatet, kikk en gang på kosten igjen , og alt er normalt igjen.

Ikke la teksten flyte over i en annen celle:

Når teksten blir lenger enn bredden på cellen den skrives inn i, flyter teksten over i neste celle. Hvis man trykker "ENTER" vil markøren hoppe ned til neste celle.

Dersom det er ønskelig med linjeskift, kan ALT-tasten holdes inne mens "ENTER" trykkes.

Et alternativ med flere muligheter finnes på menylinjen under valget "FORMAT", velg "CELLER". I dialogboksen som da dukker opp, velg "JUSTERING" - der kan du krysse av for "BRYT TEKST", eller gjøre andre tekstjusteringer.

Klikk "OK".